Ada berbagai teknik yang bisa dilakukan untuk membuat kita mudah memanajemen waktu dalam sehari. Seperti teknik sebelumnya yang udah aku ulas yaitu Pomodoro dan Eat frog!

Kali ini aku lanjutkan untuk mengulas tiga teknik lainnya yang mungkin cocok untuk pembaca gunakan.

“The key is in not spending time, but in investing it.” 

(Stephen R. Covey)

3 tips manajemen waktu
foto : pexels.com/buenosiacarol

Manajemen Waktu Tidak Sesulit Itu dengan 3 Tips Berikut, Lakukan Yuk!

GETTING THINGS DONE

Tujuan dari teknik ini adalah menyelesaikan semua tugas. Caranya dengan menggabungkan semua tugas besar, kecil, personal, profesional, mendesak, tidak mendesak, jangka pendek maupun jangka panjang ke dalam satu daftar (brainstorming).

Setelah semua daftar tugas itu dikumpulkan, lihat semua secara keseluruhan. Identifikasi tugas tersebut sesuai dengan kategorinya. Lalu kategorikan menjadi empat bagian. Mendesak, tidak mendesak, penting, tidak penting.

Kemudian, masukkan tugas ke dalam kelompoknya.

Kelompok 1 : Penting mendesak

kelompok 2 : Tidak penting, mendesak

kelompok 3 : Penting, tidak mendesak

kelompok 4 : Tidak penting dan tidak mendesak

Tugas yang sudah dikelompokkan dikerjakan mulai dari kelompok 1, 2, 3 dan 4. Sesuai urutannya, agar semua pekerjaan selesai berdasarkan prioritas.

The Action Method

Sebetulnya prinsipnya sama dengan teknik sebelumnya. Menyelesaikan tugas dengan baik. Namun, untuk yang sulit menentukan prioritas seperti ibu rumah tangga yang seringkali harus mengerjakan beberapa hal sambil ngasuh. Cara ini paling mudah untuk diaplikasikan.

Caranya paling gampang, hanya membuat To do list. Lalu mulai lakukan pekerjaan yang ada dalam daftar, bebas mau yang mana dulu yang akan dikerjakan.

Kelemahan dari cara ini adalah selalu ada beberapa hal yang tidak sempat dikerjakan. Walaupun sebetulnya pemicunya karena faktor eksternal. Terlepas dari itu, cara ini cukup efektif kok. Karena, dari daftar yang ada kita bisa melihat sendiri daftar pekerjaan mana yang paling mendesak untuk dikerjakan.

The Seinfeld Method

Strategi manajemen waktu ini dipopulerkan oleh Jerry Seinfeld, seorang komedian tersukses sepanjang masa. Seinfeld menggunakan cara ini untuk membangun kebiasaannya berlatih menulis naskah komedi setiap hari.

Dia berlatih menulis naskah komedinya, hingga semakin hari naskah yang dibuatnya menjadi lebih baik.

The seinfeld methode
Jerry Seinfeld (foto: menshealth.com)

Sama halnya dengan kebiasaan menulis yang sedang aku bangun bersama komunitas ODOP. Setiap hari, tanpa sadar aku sedang menggunakan metode ini dalam membangun kebiasaan menulis. Setiap hari ketika aku sudah menulis , maka akan terbentuk rantai baru, jika esok hari aku lakukan terus maka rantai tersebut semakin panjang. Bersamaan itu berkembang pula keahlian kita.

Apapun yang terjadi, sedang termotivasi atau tidak, sedang mood atau tidak, tugasku adalah terus menulis dan jangan putuskan rantainya!

Semakin panjang rantai itu menandai bahwa kita telah konsisten dan kualitas dari tulisan itu akan semakin baik dari hari ke hari. Oleh sebab itu, strategi ini disebut-sebut efektif menghentikan kebisaan menunda-nunda dalam meraih tujuan.

Don’t break the chain

Jerry Seinfeld

Berikut cara menerapkan The Seinfeld Method,

  1. Pilih satu kebiasaan apa yang ada dalam daftar tugas yang ingin dikembangkan.
  2. Tandai pada kalender, setiap hari, jika sudah melakukan tugas tersebut.
  3. Fokus pada membangun kebiasaannya, jadi jangan hancurkan rantai yang sudah terbentuk.
  4. Jika, ada satu hari tidak melakukan tugas itu, maka rantainya putus dan mulai lagi dari awal

don't break the chain

 

Itulah tiga teknik manajemen waktu yang bisa kita gunakan untuk meningkatkan produktivitas sehari-hari. Apapun teknik yang dipilih, fokus aja dengan proses yang kita lakukan. Maka, hasilnya pasti akan mengikuti.

Ada yang mau share, teknik lainnya, boleh banget di kolom komentar ya!

Sumber:

  • https://jamesclear.com/stop-procrastinating-seinfeld-strategy
  • https://nickwignall.com/seinfeld-method-deep-work/

#ODOP #OneDayOnePost #ODOPbatch8 #TantanganPekan4

Manajemen Waktu dengan 3 Tips Berikut, Lakukan Yuk!
Tagged on:             
Nurul Afiati

Nurul Afiati

Hai, it's me. Seorang ibu dari dua anak super aktif. Penulis, blogger dan penikmat kopi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

%d bloggers like this: